Préserver et transmettre l'histoire de l'homme et la mémoire de l'entreprise

RIO-Recouvrement  est une solution de gestion électronique de document (G.E.D.) adaptée aux cabinets de recouvrement.

RIO permet de numériser, dématérialiser, importer et ventiler tous les documents entrant dans l’entreprise afin de les exploiter au sein de vos applicatifs métiers.

RIO est constitué de différents modules qui peuvent être assemblés pour constituer une solution globale.
Résultats : des gains de productivité, et aussi une optimisation de la gestion de l’information et de la relation client dans l’entreprise.


RIO, cœur de la solution, administre et orchestre l’ensemble des modules de votre système.

Il gère les échanges entre les modules, s’interface avec les scanners du marché, optimise l’exécution de la numérisation, gère la sécurité et les espaces de stockage et s’adapte à vos types de documents et à leurs contenus, chez vous ou en externalisation.


Rio Doc
Solution idéale pour toute entreprise qui gère une grande quantité de documents papier. Numérisez, recherchez et consultez les dossiers par simple clic.




 


Rio Link
Piloter le système de GED à partir de votre applicatif métier.

Numérisation , consultation et classement à partir de vos écrans de gestion : Dossiers, Clients , Débiteurs, Tiers,
  • Consultation globale des éléments d’un dossier ou d’une pièce précise à partir de l’historique de votre application métier,
  • Sécurisation de la concordance des données et de l’accès au documents,
  • Génération automatique de l’historique lors de l’enregistrement d’une pièce d’un dossier,
  • Interface avec votre environnement : Qualiac, SAP, PROCREANCES, COLLECTYS, ARPEGE, SAGE, autres …


Rio LAD
Externaliser la saisie de vos documents par numérisation et lecture automatique. Solution idéale pour tous ceux qui souhaitent diminuer les coûts de saisie dans le cadre de leur activité quotidienne.
  • Module autonome ou intégré avec la suite logiciel RIO
  • Mise à disposition du scanner adapté au volume et au type de document à traiter (administratif, chèques, coupon réponse, … )
  • Les documents restent dans vos locaux et seul les images sont transférées vers notre site de traitement,
  • Automatisation de la reconnaissance des documents, lecture des bandes CMC7, des codes à barres , cas à cocher,…
  • Export des données adapté à vos applicatifs métier,
  • Archivage des images dans un système de GED.



Rio Flow
Numérisation par lot et ventilation dans les services de l’entreprise,
Classement et stockage des documents dans le système de GED,
Synchronisation avec les applicatifs métiers.
  • Centralisation des documents entrants (fax, e-mail , fichiers bureautiques,…),
  • Ventilation vers les utilisateurs de la structure de gestion,
  • Tableau de bord de suivi,
  • Classement et stockage des documents.



Rio Search
Module de recherche Full-texte. Allez plus loin dans la recherche de vos documents en accédant au contenu.
  • Utilisation des technologies d’OCR,
  • Accéder au contenu de vos documents numérisés,
  • Indexation full-texte automatique ou en process batch,
  • Recherche globale ou filtrée.


Rio Extract
Faciliter l’exploitation de vos images pour vos campagnes de relance. L’outil extrait automatiquement les images stockés dans RIO à partir d’un fichier csv et vous permet d’intégrer les images (chèques, factures, … ) dans vos publipostages.
  • Conversion des images JPEG, TIFF,…
  • Normalisation des fichiers images par référence, type, date et nature .




Rio Post
Service complémentaire de RIO Lad pour optimiser la qualité de vos fichiers d’adresses.
  • Normalisation postale,
  • Enrichissement téléphone,
  • Recherche des NPAI...






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RIO peut s'interfacer avec nos différents modules spécifiques.

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