Nous proposons une solution simple et éprouvée, facile à mettre en oeuvre, pour l'entreprise et l'administration qui souhaite passer en douceur dans la dématérialisation de ses documents.

La solution proposée recouvre tous les aspects d'une gestion numérique des dossiers de l'entreprise: l'Acquisition, le Traitement - Classement et la Consultation des dossiers.

• Personnalisation du formulaire d'indexation,
• Organisation et indexation des documents numérisés,
• Possibilité de gérer 1000 types de documents avec 100 index par documents,
• Aide à la saisie des éléments d'indexation : liste, dictionnaire de valeurs, contrôle de valeurs, classement,…
• Accès sécurisé par mots de passe,
• Fonction d'impression et d'envoi en e-mail de tout ou partie d'un document,
• Visualiseur sécurisé,
• Présentation en parallèles de plusieurs documents et liens automatiques,
• Recherche croisée multicritère, full Text, dans une arborescence dossier, sous dossiers, type de document,
• Gestion du courrier entrant et sortant,
• Respect des normes d'archivage légal.